Verleggen
Verleggen betekent het transporteren van een zending van de buitengrens van de Europese Unie (EU) naar een erkende inspectielocatie in een andere lidstaat, waarbij de zending nog niet volledig is goedgekeurd en ingeklaard aan de buitengrens.
De zending moet altijd worden aangegeven in de EU-lidstaat waar de zending aankomt, dus op het eerste punt van binnenkomst in de EU. Hier vindt eerst de documentcontrole plaats, en indien akkoord, wordt toestemming gegeven de zending te verleggen.
Het verleggen van importzendingen is mogelijk op twee manieren:
Zending komt aan in NL en wordt later in een andere EU-lidstaat geïnspecteerd (zie werkwijze A).
Zending komt aan in andere EU-lidstaat en wordt verlegd naar NL waar fysieke inspectie gaat plaatsvinden (zie werkwijze B).
A. Verleggen vanuit Nederland naar andere EU-lidstaat (uitvoeren documentcontrole)
Om een zending te verleggen naar een erkende inspectielocatie in een andere EU-lidstaat moet u aangifte doen in CLIENT-import voor toestemming verlegging. Nadat de documentcontrole is uitgevoerd, ontvangt u een CHED-PP waarop staat dat de documentcontrole akkoord is bevonden.
Op dit moment vindt de documentcontrole uitsluitend digitaal plaats op basis van een kopie van het originele fytosanitaire certificaat (FC) of op basis van het digitale FC. Deze documentcontrole vindt alleen plaats tijdens kantooruren en wordt uitgevoerd volgens ons servicelevel. U dient zelf actie te ondernemen om de documentcontrole plaats te laten vinden, zie daarvoor onderstaand stappenplan.
Later, wanneer de benodigde aanpassingen in CLIENT-import en de IT-systemen van de keuringsdiensten gereed zijn, wordt de documentcontrole door middel van een inspectiebezoek uitgevoerd. De documentcontrole vindt dan plaats op basis van het originele FC of op basis van het digitale FC (mits de EU toestemming heeft gegeven voor het gebruik van een digitaal FC voor het betreffende land). Naar verwachting zal dit begin 2025 zijn, u ontvangt hier te zijner tijd meer informatie over.
Onderstaand meer uitleg over de documentcontrole tijdens de tijdelijke werkwijze. Mocht u hier vragen over hebben, dan kunt u ons het beste bereiken door te e-mailen naar verleggingen@kcb.nl.
Stappenplan tijdelijke werkwijze documentcontrole tot en met 7 december:
1. Meld de zending aan in CLIENT-import
2. Stuur een e-mail naar verleggingen@kcb.nl, vermeld daarin het aangiftenummer en voeg als bijlage een kopie van het originele fytosanitaire certificaat (FC) of het digitale FC toe.
3. U ontvangt de uitslag van de documentcontrole via de e-mail, er zijn 4 mogelijkheden:
A) Documentcontrole conform
De documentcontrole is volledig afgerond. U ontvangt de status vooraanmelding met daarop het nummer van het aangemaakte CHED-PP, het CHED-PP staat klaar in Traces NT.
B) Aangifte onjuist
De aangifte komt niet overeen met het FC, u dient binnen 7 dagen een nieuwe aangifte te doen. Doorloop hiervoor nogmaals alle stappen, te beginnen bij 1.
C) Aanleveren aanvullende documenten
Het FC voldoet niet de eisen van de EU, u dient een replacement op te vragen in het land van herkomst welke voldoet aan de eisen van de EU. U heeft 7 dagen de tijd om een replacement aan te leveren.
> U heeft binnen 7 dagen een replacement ontvangen met hetzelfde FC-nummer: ga verder met stap 2 en voeg aanvullend aan deze stap ook het replacement toe aan de e-mail.
> U heeft binnen 7 dagen een replacement ontvangen met een ander FC-nummer: ga verder met stap 1 en meld de zending nogmaals aan in CLIENT-import. LET OP: Vermeld bij de e-mail in stap 2 dat het een replacement betreft en voeg de eerder verstuurde e-mail toe als bijlage.
> U heeft geen replacement ontvangen: ga naar d) Documentcontrole niet conform
D) Documentcontrole niet conform
Het FC voldoet niet aan de eisen van de EU en u heeft geen (correct) replacement kunnen aanleveren binnen 7 dagen. De aangifte is niet akkoord en u ontvangt geen toestemming om de zending te verleggen.
Servicelevel
De documentcontrole wordt uitgevoerd volgens ons servicelevel:
Aangiftes op werkdagen voor 12.00 ingediend (per e-mail) dezelfde dag verwerkt.
Aangiftes op maandag t/m donderdag ingediend na 12.00 (per e-mail) volgende werkdag voor 13.00 verwerkt.
Aangiftes op vrijdag ingediend na 12.00 of ingediend in het weekend (per e-mail) eerstvolgende maandag voor 13.00 verwerkt.
Kosten
De kosten voor de tijdelijke werkwijze van de documentcontrole bedragen € 20,10 per aangifte.
Werkwijze vanaf 8 december:
Vanaf 8 december wordt de documentcontrole door middel van een inspectiebezoek uitgevoerd. De documentcontrole vindt dan plaats op basis van het originele FC of op basis van het digitale ePhyto (mits de EU toestemming heeft gegeven voor het gebruik van een digitaal FC voor het betreffende land). Dit betekent dat vanaf 1 december 2025 de documentcontrole voor deze verleggingen:
· Op alle erkende importinspectielocaties kan worden aangevraagd. In de bericht uitwisseling tussen de software die u gebruikt en CLIENT import is hiervoor een specifiek gegeven ‘locatie documentcontrole voor verlegging naar een andere lidstaat’ opgenomen. Let er op dat u dit meestuurt in uw aangifte
· Uitsluitend plaatsvindt op basis van het originele papieren fytosanitaire certificaat of op basis van het digitale elektronische fytosanitaire certificaat.
· Niet langer wordt uitgevoerd op basis van een kopie van het originele papieren fytosanitaire certificaat.
Het blijft mogelijk om de documentcontrole op het KCB kantoor uit te laten uitvoeren, de KCB kantoren zijn hiervoor toegevoegd als erkende inspectielocatie. Deze controle wordt uitgevoerd op basis van een ingeplande afspraak. U dient daarvoor zelf de relevante documenten mee te nemen.
Voor de locaties en het invullen van CLIENT-import, zie onderstaande tabel:
| Locatienummer | Naam | Adres | Postcode | Plaats | Rayonkantoor |
|---|---|---|---|---|---|
| 1252 |
KCB Oost
|
De Ooyen 5
|
4191 PB
|
Geldermalsen
|
Geldermalsen
|
| 12203 |
KCB Naaldwijk
|
Tiendweg 8a
|
2671 SB
|
Naaldwijk
|
Naaldwijk
|
| 3824 |
KCB Zuidwest
|
Zuideinde 62
|
2991 LK
|
Barendrecht
|
Barendrecht
|
| 12758 |
KCB Noordwest
|
Beechavenue 3 4e etage
|
1119 RA
|
Schiphol-Rijk
|
Schiphol-Rijk
|
Kosten:
De kosten voor de documentcontrole bedragen tot 1 januari 2026 € 20,10 per aangifte. Vanaf 1 januari 2026 wordt de documentcontrole gefactureerd volgens een starttarief, een inspectietarief per minuut en documentcontrole, zie voor de bedragen onze tarievenlijst (link toevoegen 2026).
Servicelevel:
De documentcontrole wordt uitgevoerd volgens ons servicelevel.
B. Verleggen vanuit buitengrens EU naar Nederland
Bij zendingen die in een andere EU-lidstaat binnenkomen en verlegd worden naar NL geldt de volgende werkwijze;
Aangeven zending op eerste punt van binnenkomst EU voor documentcontrole.
Ontvangen CHED-PP met toestemming verlegging en akkoord documentcontrole
Aangifte van zending in CLIENT-import op basis van CHEDD-PP en kopie FC/e-Phyto.
Zie voor meer informatie de website van de NVWA.
Zendingen die fytosanitair vrijgegeven zijn in een andere EU-lidstaat maar nog geen bewijs van goedkeuring hebben voor de kwaliteitseisen, moeten voor inklaring bij de douane in NL alsnog aangegeven worden in CLIENT-import. Zie voor meer informatie import G&F kwaliteit verleggen.