Privacy policy
Privacyverklaring KCB
In deze privacyverklaring leest u hoe het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) met uw persoonsgegevens omgaat en welke rechten u kunt uitoefenen ten aanzien van de verwerking van deze gegevens.
Wie zijn wij?
Het KCB is een zelfstandige en onafhankelijke controle-instelling binnen de agrosector. Het KCB houdt toezicht op de naleving van de plantgezondheidsvoorschriften, die voor plantaardige producten gelden, en de kwaliteitsvoorschriften, die voor verse groenten en fruit gelden. Alle KCB-taken zijn publieke taken. De belangrijkste taak is het controleren van verse groenten en fruit, snijbloemen en potplanten als deze worden geïmporteerd dan wel geëxporteerd. Bij groenten en fruit verricht het KCB ook controles op de interne markt. Het KCB is een privaatrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan en werkt onder systeem- en beleidsverantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselkwaliteit en Natuur. Het KCB is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de website kcb.nl en voor de diensten die wij uitvoeren. Wij beschermen uw privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Het KCB verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten, onze website of MijnKCB bezoekt, contact met ons opneemt of bij ons solliciteert. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het uitvoeren van onze hiervoor bedoelde publieke taken en het afhandelen van geconstateerde overtredingen, die (mogelijk) een tuchtrechtelijk of strafrechtelijk vervolg krijgen.
Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties.
Het afhandelen van informatieverzoeken en communicatie.
Het optimaliseren van onze website en dienstverlening.
Het afhandelen van sollicitatieprocedures.
Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hierboven genoemde doelen, kan het niet verstrekken van deze gegevens ertoe leiden dat wij onze dienstverlening of publieke taken niet kunnen uitvoeren.
Het KCB maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor betrokkenen heeft.
Soort gegevens en bewaartermijnen
Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel (dataminimalisatie). Dit omvat veelal uw naam, (zakelijke) contactgegevens, functie (categorie), en bedrijfsgegevens. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht is, waarna deze veilig worden vernietigd. Voor sollicitaties hanteren wij een standaard bewaartermijn van 4 weken na afronding van het proces (of tot één jaar met uw expliciete toestemming).
Wettelijke grondslagen
Het KCB verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag uit de AVG. Afhankelijk van de situatie is dit: de uitvoering van een publieke taak of wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of bijvoorbeeld met uw expliciete toestemming.
Beveiliging van uw gegevens
Het KCB neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen.
Delen met derden
Het KCB deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke taken, een overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met externe partijen (zoals IT-leveranciers) die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.
Cookies en website-analyse
De website van het KCB maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies: noodzakelijke-, voorkeurs-, marketing- en niet geclassificeerde cookies. Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
Uw privacyrechten
U heeft het wettelijke recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op dataportabiliteit en kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wilt u gebruikmaken van uw rechten, of heeft u vragen over de bescherming van uw privacy? Neem dan contact op via FG@kcb.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Indien een verzoek complex is, kan deze termijn conform de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd.
Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via FG@kcb.nl. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.