Uitvoering inspecties

Wanneer een zending in e-CertNL op inspectie valt, zal deze door het betreffende KCB-rayon in behandeling worden genomen. Het rayon plant een inspectie in volgens het servicelevel, zie daarvoor Servicelevel KCB.

De exportzending moet als één geheel, bij elkaar worden aangeboden voor inspectie. Erkende inspectielocaties met een WMS-erkenning mogen zendingen al verspreid opslaan in hun warehouse, mits gehele zending goed traceerbaar is. Zie voor de voorwaarden aan WMS-erkenning het NVWA-register Fytosanitaire eisen aan een erkende inspectielocatie waarvoor een vergunning is aangevraag bij de NVWA.

Een fysieke fytosanitaire inspectie bestaat uit de volgende onderdelen:

Documentcontrole

Bij een documentcontrole wordt het fytosanitaire certificaat (FC) gecontroleerd en ingenomen. Een FC wordt afgegeven door de autoriteiten in het land van herkomst en moet aan internationale eisen voldoen. Deze eisen zijn terug te vinden onder: Checklist Eisen fytosanitair certificaat export | Voorschrift | NVWA

Overeenstemmingscontrole

Hierbij wordt gecontroleerd of de inhoud van de zending overeenkomt met het fytosanitaire certificaat en met de aangifte in e-CertNL.

Materieel (fysieke inspectie)

De KCB-inspecteur neemt een steekproef om te bepalen of het product voldoet aan de fytosanitaire eisen van de EU.

Houdt u er rekening mee dat het KCB tijdens een exportinspectie ook beoordeelt of het gebruikte stuwhout en verpakkingshout voldoet aan de eisen van de ISPM 15-standaard. Voor meer informatie hierover bekijkt u de website van de NVWA.

 Bekijk hier de praktische tips voor een soepele samenwerking

Vrijgave

Voldoet het product aan de handelsnormen en aan de fytosanitaire eisen van het bestemmingsland? Dan waarmerken we het normcontrolecertificaat en eventueel het fytosanitaire certificaat.