Ga naar de hoofdinhoud.

Veelgestelde vragen plantenpaspoort

Plantenpaspoortplichtige producten

Het product is niet plantenpaspoortplichtig, omdat het product niet beworteld is, niet in groeimedium wordt verhandeld en bestemd is voor consumptie.

Ongekiemde graskoppen zijn niet plantenpaspoortplichtig. Wanneer het graszaad al is uitgekomen en er gras (haar) op de kop groeit, is het product wel plantenpaspoortplichtig.

Ja, kruiden op pot zijn plantenpaspoortplichtig. Het product is beworteld en wordt met groeimedium verhandeld, ook al is het bestemd voor consumptie.

Nee, mos is niet plantenpaspoortplichtig.

Ja, in de handelsfase is dit product plantenpaspoortplichtig.

Ja, graszoden en sedummatten zijn plantenpaspoortplichtig.

Nee, waxbollen en/of bloembollen zonder bodem zijn niet plantenpaspoortplichtig.

Fytosanitair registratienummer

Iedereen die handelt in plantaardig materiaal moet een fytosanitair registratienummer aanvragen.

Volgens de Plantgezondheidsverordening (EU) 2016/2031 mag ieder bedrijf slechts één keer met een officieel, uniek, fytosanitair registratienummer worden geregistreerd. In Nederland hanteren we nu meerdere registratienummers. Om de lasten voor het bedrijfsleven zo laag mogelijk te houden, hanteren de keuringsdiensten en NVWA vanaf nu één nationale nummersystematiek. Zo hoeft een bedrijf zich maar éénmaal te melden bij een loket (keuringsdienst). Alle bedrijven krijgen een fytosanitair registratienummer. Ook de bedrijven die handelen in plantaardig materiaal.

De aanvraag voor handelsbedrijven loopt via het KCB. Het fytosanitair registratienummer wordt uitgegeven door de NVWA. Handelsbedrijven die bij het KCB staan ingeschreven hebben het fytosanitair registratienummer automatisch ontvangen. Staat u nog niet ingeschreven bij het KCB? U kunt zich hier registreren.

Dit is een 9-cijferig nummer. Op het plantenpaspoort wordt dit voorafgegaan door NL en een streepje. Voorbeeld: NL-123456789

Ja, als u in plantaardig materiaal (snijbloemen, potplanten, groenten, fruit, hout, etc.) handelt bent u hiertoe verplicht.

Ja, er wordt per KvK- en vestigingsnummercombinatie een fytosanitair registratienummer toegekend door de NVWA. Bedrijven die meerdere vestigingen hebben, ontvangen dus meerdere fytosanitaire registratienummers.

Administratieve verplichtingen

Iedereen die handelt in producten waarvoor fytosanitaire eisen gelden. Fytosanitaire eisen gelden voor plantenpaspoortplichtige producten en eindproducten, zoals groenten en fruit en sierteeltproducten waarvoor een fytosanitair certificaatplicht geldt bij import.

Bedrijven die handelen in producten met een plantenpaspoortplicht zijn wettelijk verplicht om de ingaande en uitgaande stromen van deze producten te registreren in hun administratie, om bij een besmetting tracering naar de bron mogelijk te maken.

Van elke ontvangen handelseenheid plantmateriaal administreert u de gegevens waaruit blijkt om welke leverancier het gaat. De administratie moet inzichtelijk en doorzoekbaar zijn. De gegevens op een leveringsnota of factuur zijn voldoende.

Van elke geleverde handelseenheid plantmateriaal administreert u de gegevens waaruit blijkt om welke afnemer het gaat. De administratie moet inzichtelijk en doorzoekbaar zijn. De gegevens op een afleveringsnota of factuur zijn voldoende.

Dit is van toepassing op geregistreerde bedrijven met een erkenning vervangen plantenpaspoorten. U bewaart de gegevens zoals deze op het plantenpaspoort van uw leverancier staan bij ABCD en daaraan gekoppeld de informatie van het plantenpaspoort dat u op het product aanbrengt. Het plantenpaspoort zelf bewaren mag natuurlijk ook. U neemt op in uw administratie:

  • Voor elke ontvangen handelseenheid planten, plantaardige producten of andere materialen de gegevens waaruit blijkt om welke leverancier het gaat. De gegevens op een leveringsnota of factuur zijn voldoende.

  • Voor elke geleverde handelseenheid planten, plantaardige producten of andere materialen de gegevens waaruit blijkt om welke afnemer het gaat. De gegevens op een afleveringsnota of factuur zijn voldoende.

U zorgt dat traceerbaar is welke partij het betreft. Wat de botanische naam, origine en traceringscode is en waar het handelsproces heeft plaatsgevonden. De administratie moet inzichtelijk en doorzoekbaar zijn.

U moet deze administratie drie jaar bewaren.