Aanvraag erkenning vervangen plantenpaspoorten
Deze pagina is op 11 december 2023 voor het laatst geüpdatet.
Binnen de EU geldt de plantenpaspoortplicht voor álle voor opplant bestemde planten en voor citrusproducten met blad. Deze EU-regelgeving draagt bij aan betere traceerbaarheid van plantaardige producten in de handelsketen. Dat betekent dat ook alle 'consumptieve' potplanten, kruiden op pot, perkplanten en kuipplanten een plantenpaspoort moeten hebben. De regels voor hoe het plantenpaspoort eruit moet zien, zijn hetzelfde voor teelt én handel.
Bedrijven moeten het plantenpaspoort als fysiek document aanbrengen per handelseenheid. Dat betekent dat één zending van gelijke plantenpaspoortplichtige materialen die naar dezelfde afnemer gaan (bijvoorbeeld een doos, bundel, rek, kar of vrachtwagen) (minstens) één plantenpaspoort moet hebben. Als u een zending met één plantenpaspoort na ontvangst wilt splitsen in meerdere deelzendingen, dan is er één plantenpaspoort per deelzending nodig. Hiervoor moet u dan als bedrijf zelf het eerdere plantenpaspoort door meerdere plantenpaspoorten vervangen. U moet door het KCB zijn erkend om als handelsbedrijf zelf plantenpaspoorten te mogen vervangen.
Wat is een erkenning vervangen plantenpaspoorten?
Een erkenning vervangen plantenpaspoorten is een erkenning die u ontvangt van het KCB om zelf plantenpaspoorten te mogen vervangen. Dit is bijvoorbeeld handig als u een producteenheid (zoals een doos of vrachtwagen) wilt splitsen in meerdere delen. U moet dan op elke deelzending een vervangend plantenpaspoorten aanbrengen.
Let op: aan de erkenning voor het vervangen van plantenpaspoorten zijn voorwaarden verbonden. Het plantenpaspoort dat u gebruikt, moet voldoen aan de uiterlijke en inhoudelijke eisen van uitvoeringsverordening 2017/2313/EU. Ook moet het vooraf door het KCB zijn goedgekeurd.
Vraag uw erkenning aan
Uw erkenning voor het vervangen van plantenpaspoorten kunt u op deze manier aanvragen:
Ga naar MijnKCB en dien hier uw aanvraag erkenning vervangen plantenpaspoorten in
Upload de lay-outs van de plantenpaspoorten die u gaat gebruiken, zodat wij deze kunnen goedkeuren
Lees voor verzending van uw aanvraag het Reglement erkenning vervangen plantenpaspoorten
Uw erkenning is definitief zodra u schriftelijke goedkeuring van het KCB heeft ontvangen. U krijgt binnen één werkweek bericht
Let op: om een erkenning vervangen plantenpaspoorten aan te kunnen vragen, moet u ingeschreven staan bij het KCB en een fytosanitair registratienummer hebben. Staat u nog niet ingeschreven bij het KCB? Dan kunt u zich hier registreren.
Informatie op het plantenpaspoort
Vervangt u zelf plantenpaspoorten? Vermeld dan de volgende informatie op het plantenpaspoort:
in de linkerbovenhoek: de EU-vlag (in kleur of zwart-wit)
in de rechterbovenhoek: de woorden ‘Plant Passport’
achter 'A': de botanische naam van het product
achter 'B': uw fytosanitair registratienummer (bestaande uit de ISO-code van de lidstaat, een koppelteken en het fytosanitair registratienummer)
achter 'C': een traceerbaarheidscode
achter 'D': de ISO-code van het land van oorsprong/productie (ook als dit Nederland is)
Lay-out plantenpaspoort
De vorm en grootte van het plantenpaspoort mogen afwijken. U kunt dus zelf het lettertype en de grootte bepalen. Wel is het volgende belangrijk:
De informatie moet goed zichtbaar zijn
De tekst is met het blote oog leesbaar
De tekst is geplaatst in een rechthoekige of vierkante vorm en wordt gescheiden van andere aanduidingen en afbeeldingen
De onderdelen met de letters A, B, C en D zijn herkenbaar
Hieronder ziet u een voorbeeld van een opgemaakt plantenpaspoort. De vorm, de grootte en het lettertype mogen dus afwijken van dit voorbeeld.
Administratie
Let er ook op dat in uw administratie terug te vinden is welk plantenpaspoort bij ontvangst op het product aanwezig was. Neem daarom de plantenpaspoortgegevens A, B, C en D van het oude én van het nieuwe plantenpaspoort op in uw administratie. Zorgt dat er een koppeling bestaat tussen het oude en nieuwe plantenpaspoort. Zet in uw administratie ook de leveringsinformatie van de leverancier en van de afnemer van de partij. Zorg er verder voor dat de administratie inzichtelijk en doorzoekbaar is.
Onderdeel van de erkenning is een administratieve controle. Hiervoor zal het KCB uw bedrijf jaarlijks bezoeken.
Kosten
Voor de aanvraag van een erkenning vervangen plantenpaspoorten (beoordeling) brengt het KCB u éénmalig het bijbehorende tarief in rekening.
Verder zijn er kosten verbonden aan de jaarlijkse administratieve controle. Bekijk de tarieven.
Vragen
Heeft u nog vragen over de erkenning voor het vervangen van plantenpaspoorten? Stuur dan een bericht naar plantgezondheid@kcb.nl.