Wijziging in het gebruik van ePhyto’s bij import vanaf 3 november

Sinds eind augustus ontvangt u van de NVWA een bericht als er bij de ontvangst van uw aangifte bij import – voor landen die toestemming hebben om elektronische certificaten te gebruiken - geen elektronisch fytosanitair certificaat (ePhyto) in TRACES beschikbaar is. Als u bij een aangifte voor een zending uit deze landen hierover geen bericht krijgt, kunt u er van uitgaan dat er een ePhyto beschikbaar is in TRACES. 

Geen ePhyto in TRACES – wat verandert er op 3 november?

In die gevallen dat er geen ePhyto in TRACES staat, gaan we er van uit dat er door het betreffende derde land voor die zending geen elektronisch certificaat is afgegeven, maar een gewaarmerkt papieren certificaat, voorzien van natte handtekening en stempel. Dit dient dan bij de zending aanwezig te zijn en getoond te worden tijdens de importinspectie. Vanaf 3 november gaat dit gehandhaafd worden. 

Dit betekent dat, indien er tijdens de importinspectie geen ePhyto beschikbaar is én er ook geen gewaarmerkt papieren certificaat aanwezig is, de zending vanaf 3 november niet meer wordt vrijgegeven. Er zal dan eerst een vervangend certificaat moeten komen. Dit kan zijn:

-      Een vervangend origineel gewaarmerkt papieren fytosanitair certificaat, voorzien van natte handtekening en stempel;

-      Een print van een elektronisch certificaat waarvan de authenticiteit kan worden geverifieerd, bijvoorbeeld met een bericht van de autoriteit uit het betreffende land of een printversie met een QR code die toegang geeft tot het certificeringssysteem van het derde land.  

Uitzondering

Bovenstaande geldt niet voor zendingen die via een andere lidstaat zijn binnengekomen en zijn verlegd naar een controlepunt in Nederland voor inspectie. Dan dient er een kopie van het papieren certificaat of een print van het elektronische certificaat aanwezig te zijn (in deze gevallen is het origineel ingenomen in het land van binnenkomst) in combinatie met een CHED-PP.   

Gebruik het juiste referentienummer bij elektronische certificaten die door derde landen in TRACES worden opgemaakt

Egypte, Tunesië, het Verenigd Koninkrijk en de Franse overzees gebieden maken elektronische exportcertificaten in TRACES. In dat geval heeft een elektronisch certificaat een lokaal referentienummer en een IMSOC referentienummer. In uw CLIENT aangifte moet u het IMSOC referentienummer gebruiken. Hieronder een voorbeeld voor een elektronisch certificaat dat door Egypte in TRACES wordt gemaakt. (Egypte is daar recent mee gestart. In de meeste gevallen is er nu nog geen elektronisch certificaat, maar dit zal geleidelijk toenemen.) 

Voor meer informatie klik hier.