Stappen voor nieuwe klanten KCB
Bent u een nieuwe klant bij het KCB? Doorloop dan de volgende stappen.
Stap 1: Registreer u bij het KCB
De eerste stap is dat u zichzelf registreert bij het KCB. Na uw inschrijving bij het KCB ontvangt u het KCB-nummer en een uniek fytosanitair registratienummer. Dit unieke fytosanitair registratienummer is verplicht vanwege de EU-regelgeving rondom plantgezondheid. U ontvangt hier automatisch bericht over.
Via onderstaande knop gaat u direct naar het registratie formulier:
Stap 2: Douaneprocedures
Als u goederen invoert of als u goederen uitvoert, moet u douaneaangifte doen. Lees meer over de douaneprocedures.
Voor de douaneaangifte is het volgende belangrijk:
Zorg ervoor dat u een EORI-nummer heeft
Check of u aangifte kunt doen in de systemen van de douane
Vraag een Registratie elektronisch berichtenverkeer aan als u zelf aangifte doet
Stap 3: Bent u exporteur? Maak gebruik van e-CertNL
U heeft certificaten nodig om uw goederen in anderen landen in te voeren en om deze uit te klaren bij de douane. Soms is ook een inspectie nodig. U kunt certificaten en inspecties online aanvragen via e-CertNL. Doorloop de onderstaande stappen om aanvragen te kunnen doen:
Vraag toegang tot e-CertNL aan via Mijn RVO. Hiervoor is het nodig dat u zich registreert bij RVO als relatie
U heeft eHerkenning nodig om certificaten te kunnen aanvragen via e-CertNL. eHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven. U heeft een inlogmiddel nodig met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2+
Bekijk onze praktische informatie over werken met e-CertNL
Om aanvragen voor certificaten en inspecties te doen, moet het KCB een inspectielocatie aan uw e-CertNL-account koppelen. Download het formulier om zo’n koppeling aan te vragen
Stap 4: Bent u importeur? Maak gebruik van CLIENT-import
Controle van importzendingen vindt in principe plaats aan de buitengrens van de EU, in de lidstaat van eerste binnenkomst. In die EU-lidstaat moet u aangifte doen.
Is Nederland de lidstaat van binnenkomst?
Zorg dat u toegang heeft tot CLIENT-import. U regelt toegang tot CLIENT-import via de NVWA. Meld via CLIENT-import alle importzendingen aan. Ook kunt u via dit systeem een importkeuring aanvragen. Een keuringsdienst inspecteert uw importzending dan bij invoer in de EU. De douane geeft de goederen pas vrij voor handelsverkeer zodra de inspectie is afgerond en de goederen fytosanitair zijn vrijgegeven.
Importinspecties van producten waarvoor een fytosanitaire inspectie verplicht is, vinden altijd plaats op erkende inspectielocaties. Wilt u een erkenning van een inspectielocatie aanvragen? Dien dan een aanvraag in bij de NVWA.
Uw leverancier of exporteur moet de zending laten certificeren. Dit houdt in dat de importzending speciale importdocumenten (fytosanitaire certificaten) moet bevatten. Die verplichting geldt voor bepaalde planten en plantaardige producten. Uw leverancier/exporteur vraagt deze certificaten aan bij de bevoegde autoriteiten in het land. In de certificaten staat hoe dit land voldoet aan de importeisen van de EU. Lees meer over importeren in de EU.
Komt uw product binnen via een andere EU-lidstaat?
Dan moet in die EU-lidstaat aangifte worden gedaan. U moet dus een aangever of expediteur vinden die dat in het betreffende land voor u kan doen.
Zodra de importzending fytosanitair is vrijgegeven in de lidstaat van binnenkomst, kunt u de goederen in Nederland direct inklaren bij de douane. Let op: bij import van groenten en fruit is een kwaliteitscontrole soms verplicht. Als u geen bewijs van kwaliteitscontrole in het land van binnenkomst heeft, is in Nederland alsnog aangifte in CLIENT-import nodig.
Is aan de buitengrens van de EU-lidstaat van binnenkomst alleen een documentcontrole gedaan en wordt de importzending verlegd naar Nederland? Dan is aangifte in CLIENT-import verplicht en moet u ook een importkeuring aanvragen. Zorg daarom dat u toegang heeft tot dit systeem. U regelt toegang tot CLIENT-import via de NVWA. Geef in de aangifte aan welke controles al zijn gedaan aan de buitengrens.