Aanduidingen

In de Europese handelsnormen (EU-Verordeningen 543/2011 en 1333/2011) per 1/1/2025 Gedelegeerde verordening (EU) 2023/2429 staan aanduidingsverplichtingen: verplichtingen waar uw aanduiding van zendingen aan moet voldoen. Daarbij geldt een onderscheid tussen producten met een specifieke handelsnorm en producten die vallen onder de algemene handelsnorm. Als aanduidingen en/of begeleidende documenten niet aan de wettelijke verplichtingen en voorwaarden voldoen, kan dit leiden tot afkeuring en/of blokkering van zendingen groenten en fruit.

Een aanduiding moet, afhankelijk van het product en het type verpakking, verschillende elementen bevatten. Dat zijn bijvoorbeeld het land van oorsprong, de klasse en de sortering. Ook op begeleidende documenten bij zendingen groenten en fruit moeten bepaalde elementen vermeld staan.

Toelichting aanduidingsverplichtingen

Het KCB maakt een vertaalslag van de wettelijke voorschriften naar praktische informatie voor bedrijven. Er zijn drie nieuwe documenten opgesteld:

Heeft u na het lezen van de documenten nog vragen? Of wilt u aanduidingen en/of begeleidende documenten laten checken? Neem dan contact op met onze afdeling Product- & Controlezaken via penc@kcb.nl

Global Location Number (GLN)

Het gebruik van het Global Location Number (GLN) ter identificatie van een verpakker/verzender (als vervanging van de NAW-gegevens of het KCB-nummer) is voor Nederlandse bedrijven toegestaan voor de uitzonderingen genoemd in Toelichting aanduidingsvoorschriften.

Het KCB geeft alleen toestemming voor gebruik van het GLN ter identificatie van de verpakker / verzender wanneer het GLN is gekoppeld aan het KCB-nummer van de betreffende verpakker/verzender. Een GLN kan vrij vlot en eenvoudig door het KCB aan uw KCB-nummer worden gekoppeld, indien uw bedrijf een KCB-registratie heeft.

Alleen een geldig GLN kan worden gekoppeld aan een KCB-nummer. Het GLN is een geldig nummer wanneer het is opgenomen in het GS1-register (te raadplegen via https://gepir.gs1.org ). Voor meer informatie over het GS1-register kunt u contact opnemen met Frugicom.

1. Dien een aanvraag toestemming gebruik GLN en aanvraag koppelen GLN aan KCB-nummer in via MijnKCB.

2. U heeft onderstaande gegevens nodig om een aanvraag in te kunnen dienen via MijnKCB.

GLN-nr* KCB-nr. Bedrijf Straat** Postcode** Plaats** KvK- nr.

*Het GLN moet zijn opgenomen in het GS1-Adres Code Boek of https:/gepir.gs1.org
**NAW-gegevens KvK register, KCB registratie en GLN registratie moeten overeenkomen.

Zodra u de aanvraag heeft gedaan, krijgt u meteen een bevestiging per mail met een link naar MijnKCB. De status van het verzoek kunt u terugvinden in MijnKCB onder ‘Mijn verzoeken’. Het KCB zal de aanvraag controleren waarna u zo spoedig mogelijk een goedkeuring ontvangt per mail voor het gebruik van het GLN met hierin de bepaalde ingangsdatum. Afhankelijk van de aanvraag kan dit tussen de een en vijf werkdagen duren. Hoe beter de kwaliteit van de aangeleverde gegevens, hoe sneller de koppeling is gemaakt.