Kwaliteits-Controle-Bureau

Aanvraag autorisatie plantenpaspoortafgifte

Per 14 december 2019 geldt binnen de EU de plantenpaspoortplicht voor àlle voor opplant bestemde planten en ook citrusproducten met blad. Deze nieuwe EU-regelgeving draagt bij aan een verbeterde traceerbaarheid van plantaardige producten in de handelsketen. Dat betekent dat ook alle 'consumptieve' potplanten, kruiden op pot, perkplanten en kuipplanten een plantenpaspoort moeten hebben. Er gelden vanaf deze datum nieuwe, eenduidige regels over hoe dit plantenpaspoort eruit moet zien. Deze nieuwe regels gelden voor teelt én handel.

Bedrijven moeten het plantenpaspoort als fysiek document per 14 december 2019 aanbrengen per handelseenheid. Dat betekent dat één zending van gelijke plantenpaspoortplichtige materialen die naar dezelfde afnemer gaat (bijvoorbeeld een doos, bundel, rek, kar of vrachtwagen) voorzien moet zijn van (tenminste) één plantenpaspoort. Wanneer u een zending met één plantenpaspoort na ontvangst wilt splitsen in meerdere partijen, dan dient het plantenpaspoort te worden gesplitst in meerdere nieuwe plantenpaspoorten, één plantenpaspoort per partij. Dit zult u als bedrijf zelf moeten doen. Om als handelsbedrijf zelf plantenpaspoorten te mogen splitsen c.q. nieuwe plantenpaspoorten af te kunnen geven, moet u door het KCB geautoriseerd zijn.

Wat is een autorisatie plantenpaspoortafgifte?
Een autorisatie plantenpaspoortafgifte is een autorisatie die u ontvangt van het KCB om zelf plantenpaspoorten te kunnen afgeven. Bijvoorbeeld als u een bestaande eenheid product wilt splitsen in meerdere delen. U dient dan vervangende plantenpaspoorten aan te brengen op de te onderscheiden delen. Let op: aan de autorisatie zijn voorwaarden verbonden. Het plantenpaspoort dat u gaat gebruiken moet voldoen aan de nieuwe uiterlijke en inhoudelijke eisen van uitvoeringsverordening 2017/2313/EU en vooraf door het KCB worden goedgekeurd.

Vraag hier uw autorisatie aan

NB: Om een autorisatie plantenpaspoort aan te kunnen vragen, dient u ingeschreven te staan bij het KCB en over een fytosanitair registratienummer te beschikken. Staat u nog niet ingeschreven bij het KCB? U kunt zich hier registreren.

Informatie op het plantenpaspoort
Wanneer u zelf plantenpaspoorten afgeeft, vermeld u de volgende informatie op het plantenpaspoort:

  • in de linkerbovenhoek: de EU-vlag (in kleur of zwart-wit)
  • in de rechterbovenhoek: het woord Plant Passport
  • 'A' hierachter staat de botanische naam van het product vermeld
  • 'B' hierachter staat uw fytosanitair registratienummer. Deze bestaat uit: ISO-code lidstaat, koppelteken, fytosanitair registratienummer
  • 'C' hierachter staat een traceerbaarheidscode
  • 'D' hierachter staat de ISO-code van het land van oorsprong/productie, ook als dit Nederland is

Lay-out plantenpaspoort
De vorm en grootte mogen afwijken, u kunt dus zelf kiezen voor lettertype en grootte. Wat verder van belang is: de informatie moet zichtbaar zijn, met blote oog leesbaar, geplaatst in rechthoekige of vierkante vorm, gescheiden van andere aanduidingen en afbeeldingen. De onderdelen met letters A, B, C en D moeten herkenbaar zijn.

Hieronder een voorbeeld: vorm, grootte en lettertype mogen afwijken.


Administratie
In uw administratie zorgt u ervoor dat de partij die u voorziet van uw plantenpaspoort, te traceren is naar het plantenpaspoort dat op het product aanwezig was bij ontvangst. U administreert zowel de plantenpaspoortgegevens A, B, C en D van het oude als van het nieuwe plantenpaspoort, en zorgt dat er een koppeling bestaat tussen beide plantenpaspoorten. Daarnaast administreert u de leveringsinformatie van leverancier van de partij en de leveringsinformatie van de afnemer van de partij. De administratie is inzichtelijk en doorzoekbaar. Onderdeel van de autorisatie is een administratieve controle. Hiervoor zal het KCB uw bedrijf jaarlijks bezoeken.

Kosten
Voor de aanvraag van een autorisatie plantenpaspoortafgifte (contractbeoordeling) brengt het KCB u eenmalig € 146,70 in rekening. Vervolgens zijn er kosten verbonden aan de jaarlijkse administratieve controle. Kijk hier voor de tarieven.

Vragen
Heeft nog vragen over de autorisatie plantenpaspoortaangifte? Stuur dan een bericht naar plantgezondheid@kcb.nl.